Import z Chin do Polski krok po kroku — cło, VAT i przepisy prostym językiem

Import z Chin nie jest nielegalny ani zarezerwowany dla wielkich firm — ale nie jest też „zamawiam na Alibabie i sprzedaję". Gdy sprowadzasz towar na sprzedaż, stajesz się importerem, a to oznacza konkretne obowiązki: VAT, cło, numer EORI, znak CE, polskie oznaczenia i rejestr BDO. W tym poradniku tłumaczymy wszystko prostym językiem — a na końcu pokazujemy drogę na skróty, z której korzysta coraz więcej sprzedawców.

Zakup prywatny a import na firmę — to dwie różne rzeczy

Jeśli kupujesz jedną rzecz dla siebie, temat kończy się na tym, że VAT zwykle pobiera od Ciebie platforma przy płatności (system IOSS), a paczka po prostu przychodzi. Problemy zaczynają się, gdy towar jest przeznaczony do dalszej sprzedaży — wtedy przepisy traktują Cię jak przedsiębiorcę-importera, nawet jeśli zamówiłeś „tylko 50 sztuk na próbę".

Sprzedaż towaru sprowadzonego „prywatnie", bez odprawy na firmę i bez dokumentów, to prosta droga do problemów: brak kosztu w księgowości, brak dowodu legalnego wprowadzenia towaru na rynek UE i ryzyko przy pierwszej kontroli skarbowej. Dlatego dalej mówimy wyłącznie o imporcie na firmę.

Krok 1: EORI — Twój numer w systemie celnym

EORI to identyfikator przedsiębiorcy w systemie celnym całej Unii Europejskiej. Bez niego nie odprawisz firmowej przesyłki spoza UE. Dobra wiadomość: wyrabia się go bezpłatnie, online, przez platformę PUESC (puesc.gov.pl), zwykle w 1–2 dni robocze. Robisz to raz — numer działa przy wszystkich kolejnych importach.

Krok 2: cło i VAT — ile naprawdę zapłacisz

Tu krąży najwięcej mitów, więc po kolei:

• VAT płacisz zawsze. Od 2021 roku nie ma żadnego progu zwalniającego z VAT przesyłki spoza UE — nawet paczka za 20 zł podlega opodatkowaniu. Stawka to najczęściej 23%.
• Cło zależy od towaru i wartości. Przesyłki o wartości do 150 EUR są obecnie zwolnione z cła (nie dotyczy m.in. alkoholu i perfum). Powyżej — stawka zależy od kodu taryfy celnej (CN), zwykle od 0% do kilkunastu procent. W UE trwają prace nad likwidacją progu 150 EUR, więc ten element warto śledzić.
• Podstawa naliczenia to nie tylko cena towaru. Cło i VAT liczy się od wartości towaru plus transport i ubezpieczenie. Tani towar z drogą wysyłką lotniczą potrafi zaskoczyć.

Samą odprawę celną w praktyce rzadko robisz sam — zajmuje się nią kurier (DHL, UPS, FedEx) albo agencja celna, za opłatą. Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, księgowa może rozliczyć VAT importowy bezgotówkowo w deklaracji (tzw. procedura z art. 33a ustawy o VAT) — pieniądze nie muszą „stać" na koncie urzędu.

Krok 3: zgodność produktu — CE, GPSR i polskie oznaczenia

To najczęściej pomijany, a najgroźniejszy obszar. Importując towar spoza UE, przejmujesz obowiązki producenta. W praktyce oznacza to:

• Znak CE — obowiązkowy m.in. dla elektroniki, zabawek, urządzeń ładowanych przez USB. Musi stać za nim realna dokumentacja (deklaracja zgodności, badania), a nie tylko naklejka od sprzedawcy z Chin.
• GPSR (rozporządzenie o ogólnym bezpieczeństwie produktów) — od grudnia 2024 każdy produkt konsumencki sprzedawany w UE musi mieć podmiot odpowiedzialny z adresem w Unii. Jeśli sprowadzasz towar z Chin, tym podmiotem jesteś zwykle Ty.
• Oznaczenia i instrukcja po polsku — nazwa produktu, dane importera, ostrzeżenia, skład tam, gdzie jest wymagany.
• Rękojmia i odpowiedzialność za produkt — reklamacje klientów obsługujesz Ty, a za szkodę wyrządzoną przez wadliwy produkt odpowiadasz jak producent.

Krok 4: BDO — obowiązek, o którym nikt Ci nie powie

Wprowadzasz na polski rynek opakowania (karton, folię, w którą zapakowany jest Twój towar)? Sprzedajesz elektronikę albo produkty z bateriami? W większości takich przypadków musisz mieć wpis do rejestru BDO i składać roczne sprawozdania. Przy małej skali opłaty bywają symboliczne, ale brak wpisu to ryzyko kary administracyjnej. To formalność, którą załatwia się raz — przez rejestr-bdo.mos.gov.pl lub z pomocą księgowej.

Krok 5: transport — ile idzie paczka z Chin

Do czasu transportu dolicz produkcję (przy zamówieniach z fabryki często 2–4 tygodnie) i odprawę. Realny horyzont od przelewu do towaru w Polsce to przy morzu 2–3 miesiące. Przez ten czas Twoje pieniądze są zamrożone w towarze, którego jeszcze nie widziałeś.

5 praktycznych tipów na start

1. Zawsze zamawiaj próbki. Zdjęcia z katalogu a rzeczywistość to często dwa różne produkty. Koszt próbki to najtańsze ubezpieczenie, jakie kupisz.
2. Weryfikuj dostawcę. Długość działania konta, oceny, status zweryfikowanego producenta, wideorozmowa z pokazaniem fabryki. Płatności tylko kanałami platformy — nigdy „na prywatne konto, będzie taniej".
3. Licz landed cost przed zamówieniem, nie po. Cena jednostkowa z katalogu to zwykle 50–70% realnego kosztu towaru na Twojej półce.
4. Zapytaj o dokumenty zanim zapłacisz. Deklaracja zgodności, badania, możliwość nadruku Twoich oznaczeń — poważny dostawca wie, o co pytasz. Jeśli nie wie, to odpowiedź sama w sobie.
5. Zacznij od małej partii. Lepiej zarobić mniej na 100 sztukach, które się sprzedały, niż utknąć z 2000 sztuk, których nikt nie chce.

A teraz szczerze: czy musisz przez to wszystko przechodzić?

Import z Chin ma sens, gdy budujesz własny produkt, masz kapitał na partię towaru i czas na formalności. Ale jeśli Twoim celem jest po prostu sprzedawać i zarabiać — na Allegro, Erli czy we własnym sklepie — to jest droga, na której ktoś inny zrobił już całą powyższą robotę za Ciebie.

Towar od polskiego dostawcy jest już w Polsce: oclony, z rozliczonym VAT-em, zgodny z przepisami, z polską fakturą. Nie zamrażasz pieniędzy na 3 miesiące, nie odpowiadasz za dokumentację celną i nie czekasz na kontener. Porównanie obu modeli rozpisaliśmy w artykule dropshipping z Polski czy z Chin.

W dropshippers.pl idziemy o krok dalej niż klasyczna hurtownia: Ty sprzedajesz, generujesz etykietę i wysyłasz ją do nas — my kompletujemy i nadajemy paczkę pod Twoją marką, zwykle tego samego dnia. Klient nie widzi pośrednika, a Ty nie widzisz magazynu, kartonów ani taśmy klejącej. Bez abonamentu i bez inwestycji w towar — płacisz za produkt dopiero wtedy, gdy go sprzedasz. Więcej o modelu przeczytasz na stronie dostawca dropshipping z Polski.

FAQ

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej ani prawnej. Stawki i przepisy sprawdzisz u źródła: podatki.gov.pl, puesc.gov.pl oraz u swojej księgowej.